Менеджер по снабжению и складскому хозяйству

Ветеринарная клиника «Белый Лев» ищет сотрудника, который возьмет на себя полную ответственность за снабжение и складское хозяйство клиники.

Мы ищем не просто исполнителя, а владельца направления, который сможет организовать процессы так, чтобы клиника была обеспечена всем необходимым для работы, закупки были экономически обоснованными, а документы и учет находились в полном порядке.

Что предстоит делать?

Закупки и снабжение

• Анализировать средний расход товаров и расходных материалов.
• Формировать прогноз потребности клиники на месяц и квартал.
• Готовить предложения по бюджету закупок.
• Формировать заказы поставщикам.
• Контролировать товарные остатки.
• Планировать закупки на основании фактического расхода.
• Формировать предложения по бюджету закупок.
• Искать более выгодные условия сотрудничества и новых поставщиков.
• Проводить переговоры по ценам и условиям поставок.
• Анализировать рынок и предлагать новые товары для ассортимента клиники.

Складской учет

• Проводить полный цикл приемки товара: проверка количества, сроков годности, цен, сопроводительных документов и соответствия заказу.
• Контролировать сроки годности.
• Заводить товар в программу Ветменеджер.
• Контролировать остатки и движение товара.
• Проводить инвентаризации.
• Поддерживать порядок на складе.
• Работать с кормами, ветеринарными препаратами, расходными материалами и хозяйственными товарами.
• Обеспечивать своевременное перемещение товаров и расходных материалов между подразделениями клиники.

Документооборот и государственные системы

• Работать в Диадок и ЭДО Лайт.
• Проверять УПД и другие сопроводительные документы.
• Контролировать корректность цен, номенклатуры и количества товара.
• Работать в системе Честный Знак.
• Работать в системе Меркурий.
• Контролировать отсутствие ошибок в электронных системах учета.

Хозяйственное обеспечение клиники

• Контролировать наличие хозяйственных материалов и расходников.
• Вести реестр неисправностей.
• Организовывать ремонт через подрядчиков.
• Искать исполнителей и получать коммерческие предложения.
• Контролировать качество выполненных работ.
• Следить за тем, чтобы бытовые и хозяйственные вопросы решались своевременно и не влияли на работу клиники.

Отчетность и аналитика

• Готовить ежемесячный отчет по закупкам.
• Анализировать цены и условия поставщиков.
• Искать возможности для оптимизации расходов.
• Контролировать соблюдение утвержденного бюджета.
• Контролировать расход основных товарных групп и выявлять необоснованные отклонения.

Наш идеальный кандидат

• Имеет опыт работы в закупках, снабжении, складском учете или логистике.
• Умеет работать с документами и цифрами.
• Внимателен к деталям.
• Способен самостоятельно организовать свою работу.
• Умеет принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
• Не ждет постоянных указаний руководителя.
• Любит порядок и системность.
• Доводит задачи до результата.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с Честным Знаком.
• Опыт работы в системе Меркурий.
• Опыт работы в медицинских или ветеринарных организациях.
• Опыт работы в программах складского учета.

Мы предлагаем

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Заработную плату от 70 000 рублей. Финальный уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций.
• Работу в современной ветеринарной клинике с высоким уровнем организации процессов.
• Поддержку руководства и понятные зоны ответственности.
• Возможность реально влиять на эффективность работы клиники.

Как мы понимаем, что сотрудник успешно справляется с работой

• У клиники всегда есть все необходимое для работы.
• Закупки происходят своевременно и по оптимальным ценам.
• Документы, складской учет и государственные системы ведутся без ошибок.
• Руководство не контролирует каждую поставку и не занимается ежедневным решением вопросов снабжения - система работает стабильно и предсказуемо.

Если вам нравится наводить порядок, выстраивать системы и держать под контролем десятки процессов одновременно - возможно, мы ищем именно вас.