Координатор проекта

Пивоваренная компания «Балтика» объявляет конкурс на вакансию «Координатор проекта» в Департамент по развитию хмелеводства.

Обязанности:

• Административная поддержка и коммуникация;

• Сбор, систематизация и консолидация информации от членов проектной команды ключевым вопросам (статус задач, риски, потребности);
• Организация и протоколирование встреч, совещаний и рабочих сессий;
• Полное ведение календаря руководителя проекта: планирование встреч, напоминания о дедлайнах, контроль графика;
• Организация командировок руководителя и ключевых участников команды: бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, подготовка необходимых документов;
• Управление закупками и финансами проекта:

Полное ведение закупочного цикла: поиск поставщиков, проведение тендеров/запросов коммерческих предложений, сбор и анализ смет, согласование договоров.

• Контроль исполнения договорных обязательств поставщиками и подрядчиками;
• Формирование и защита бюджета проекта перед руководством;
• Акцепт счетов, проверка первичной документации, формирование заявок на оплату и контроль движения денежных средств в рамках утвержденного бюджета;
• Подготовка регулярной отчетности по расходам проекта;
• Участие в разработке и внедрении операционных регламентов и шаблонов документооборота с нуля.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя/административным ассистентом/координатором от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки и умение быстро адаптироваться к новым условиям;
• Уверенное пользователь ПК;
• Ответственность, внимательность к деталям и способность эффективно управлять временем;
• Стрессоустойчивость и готовность оперативно решать возникающие вопросы.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы с 9:00 до 17:30 (100% предполагается ненормированный рабочий день);
• ДМС со стоматологией и телемедициной через 1 месяц работы в компании;
• Компенсация питания в корпоративной столовой;
• Корпоративная развозка от станций м. Парнас, м. Гражданский пр-т, м. Проспект Просвещения, м. Девяткино;
• Программа скидок и привилегий Best Benefits.