Помощник директора

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• планирование рабочего дня директора (заседания, совещания, встречи, приемы, звонки и пр.) с ежедневным ведением календаря мероприятий
• техническое обеспечение деятельности директора (организация встреч, переговоров, транспорт, и др.)
• организация совещаний (сбор материалов, подготовка помещения и т.п.)
• работа с корреспонденцией: мониторинг почты и email, регистрация в МСЭД, распределение документом по исполнителям
• корректировка исходящих писем, наложение резолюций
• организация приема посетителей (заказ пропусков‚ сопровождение посетителей‚ чай/кофе)
• организация жизнеобеспечения приемной

Требования:

• высшее образование/ среднее профессиональное
• опыт от 3 лет в качестве помощника руководителя
• знание стандартов делопроизводства, документооборота
• опыт работы в системе электронного документооборота МСЭД (как преимущество)

Условия:

• оформление по ТК РФ
• заработная плата: ежемесячная выплата + квартальные и годовая премии по результатам работы
• график работы: 8.00 - 17.00; 11.00 - 20.00 (неделя через неделю)
• обучение и развитие сотрудников
• возможность профессионального и карьерного роста в компании
• частичная компенсация стоимости лагеря/оздоровительно – санаторных учреждений для детей сотрудников

Присоединяйтесь к самой большой в России межотраслевой централизованной бухгалтерии!

В ЦБ МО трудятся свыше 1 300 человек

Мы предлагаем стабильную работу в государственной компании, возможности развития и рост