Административный менеджер строительного проекта с функциями охраны труда

Мы занимаемся строительством многоквартирных домов и детского сада на Чукотке. Сейчас нам нужен человек на объект в Анадырь, который возьмет на себя административное сопровождение офиса, строительных объектов и базовые задачи по охране труда.

Нам нужен не просто офис-менеджер для разовых поручений. Нам нужен самостоятельный человек на месте, который умеет держать порядок в документах, контролировать задачи, общаться с подрядчиками, добиваться ответов и быть надежной опорой для руководителя проекта.

Что нужно будет делать

Административная часть

• Вести документооборот по офису и объектам.
• Контролировать входящие письма, протоколы, наряды, акты, договоры, счета и закрывающие документы.
• Вести архив документов, фото, видео и материалов по объектам.
• Вести реестры договоров, оплат, техники по найму и других рабочих данных.
• Собирать документы для бухгалтерии, юристов и головного офиса.
• Следить, чтобы документы были подписаны, переданы и не терялись.
• Помогать с учетом рабочих часов сотрудников.
• Координировать бытовые и организационные вопросы: квартиры, проживание, билеты, хозяйственные расходы, взаимодействие с арендодателями.
• Передавать документы, взаимодействовать с администрацией, типографиями, службами доставки и подрядчиками на месте.
• Фиксировать задачи руководителя и контролировать их выполнение.

Охрана труда

• Вести документацию по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности.
• Помогать в организации инструктажей и обучений сотрудников.
• Следить за наличием приказов, журналов и необходимых документов.
• Готовить документы по запросам администрации и контролирующих органов.
• Участвовать в обходах объекта и фиксировать вопросы, которые нужно устранить.
• Работать в связке с профильным специалистом по охране труда из головного офиса.

Будет плюсом

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, делопроизводителем, помощником руководителя, специалистом АХО, кадровиком или администратором строительного объекта.
• Опыт работы с документами, счетами, договорами, актами, реестрами и таблицами.
• Внимательность к срокам, цифрам и документам.
• Умение не терять задачи и доводить вопросы до результата.
• Готовность звонить, уточнять, напоминать и добиваться ответа.
• Спокойная, но настойчивая коммуникация с подрядчиками, арендодателями, поставщиками и администрацией.
• Готовность работать на месте в Анадыре.
• Понимание, что на удаленном объекте не всегда все идеально организовано, поэтому важно уметь наводить порядок.
• Образование или обучение по охране труда.
• Опыт ведения документации по охране труда.
• Опыт работы в строительстве, производстве, на объектах или в северных регионах.
• Опыт административного сопровождения удаленных объектов.
• Понимание документооборота в строительной компании.

Что предлагаем

• Работу в Анадыре, ул. Ленина, 40.
• Реальную зону ответственности на строительном проекте.
• Прямое взаимодействие с руководителем проекта.
• Самостоятельность в работе.
• Возможность выстроить порядок в документах, процессах и коммуникации.
• Поддержку по вопросам охраны труда со стороны профильного специалиста головного офиса.
• Оформление по ТК РФ.
• Доход обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Кому подойдет эта вакансия

Эта работа подойдет человеку, который умеет держать порядок, не боится ответственности и может быть тем, кто знает, где какой документ, кому нужно позвонить, какой счет оплатить, что подписать и у кого получить ответ.

Нам нужен человек, который сможет взять административные задачи на месте в свои руки и стать надежной опорой для руководителя и команды на Чукотке.