Ассистент руководителя/Младший менеджер проекта

Для тех, кто хочет поработать в ивент-индустрии и научиться запускать крутые ивент-проекты в нефтегазовой сфере:

Мы в поиске ассистента/ младшего менеджера проекта индустриального агентства H Media.

Основная задача - обеспечение ежедневной операционной работы проекта.
- Координация текущих задач между продюсером, отделом продаж, партнерами, спикерами, подрядчиками и внутренней командой.
- Контроль исполнения поручений, сроков, статусов и качества материалов.
- Контроль сроков и факта исполнения запланированных задач отделами

Базовые функции:

1) Операционная рутина и текучка -

- Вести ежедневный контроль задач по форуму и напоминать ответственным о сроках.
- Фиксировать статусы по проектным задачам по отделам
- Фиксировать поручения продюсера и контролировать их выполнение.
- Вести протоколы встреч, созвонов и переписок по ключевым вопросам проекта.

2) Контроль отдела продаж
- Ежедневно запрашивать статус воронки продаж и выполнение плана по каждому менеджеру.
- Собирать отчетность по продажам для продюсера и руководства.

3) Коммуникации
- Координировать переписку с партнерами, спикерами, подрядчиками и участниками.
- Подготавливать шаблоны писем, приглашений, благодарностей, согласований и информационных сообщений.
- Собирать ответы, согласовывать формулировки, напоминать о подтверждениях участия.

4) Документы и презентации
- Готовить и оформлять презентации, справки, таблицы, списки спикеров, партнеров и участников.
- Вести единый архив документов проекта

Важно присутствовать на площадке форума - периодические небольшие командировки.

Для нас важно:

1. Высокий уровень ответственности

2. Готовность быстро обучиться

3. Смежный опыт

4. Высокий уровень владения программами (презы, таблицы, отлично, если работали в Битрикс)

Мы предлагаем:

1. Стабильную оплату от 60 тыс (обсуждаем индивидуально)

2. Классную команду профессионалов

3. Перспективы карьерного роста

4. Участие в масштабных конференциях

5. График 5/2