Помощник руководителя

Ассистент руководителя обеспечивает административную и организационную поддержку руководителя организации (генерального директора/директора по эксплуатации). Цель — повысить эффективность работы руководителя и подразделений, обеспечить своевременное исполнение управленческих решений, координацию документооборота и коммуникаций с внутренними и внешними стейкхолдерами.

Основные обязанности

Организация рабочего дня руководителя: планирование и координация графика встреч, совещаний, командировок; контроль исполнения поручений.

Ведение деловой переписки и документооборота: подготовка, оформление и регистрация приказов, распоряжений, писем, отчетов; ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции.

Подготовка материалов для совещаний: повестки, презентации, аналитические справки, протоколы совещаний и контроль выполнения решений.

Взаимодействие с контролирующими и муниципальными органами, подрядчиками и поставщиками по вопросам, порученным руководителем.

Подготовка и согласование проектной и договорной документации (первичная проверка, внесение правок, сбор подписей).

Контроль соблюдения сроков по ключевым задачам и проектам, ведение задач в системе управления (если используется).

Организация командировок и служебных поездок (бронирование транспорта и размещения, оформление командировочных документов).

Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение внутренней дисциплины.

При необходимости — участие в подготовке заявок на закупки, отчетности по энергоэффективности и надзорным мероприятиям.

Выполнение других поручений руководителя в рамках компетенции.

Что мы предлагаем?

Важную роль в стабильной профильной организации с социальной миссией.

Дружный коллектив и прозрачную систему постановки задач.

Возможность освоить специфику теплоснабжения и повышения квалификации.