Менеджер проектов обеспечения

Мы ищем системного и ответственного менеджера, который возьмёт на себя управление ключевыми сервисами в сфере обеспечения офиса Яндекса, будет развивать их выстраивать эффективные процессы.

Вам предстоит взаимодействовать со смежными подразделениями, внутренними заказчиками и контрагентами, в том числе вести переговоры и выполнять представительские функции, организовывать корпоративные мероприятия, планировать закупки товаров и заказ услуг, анализировать рынок и предложения поставщиков, составлять технические задания, заключать и администрировать договоры, а также внедрять улучшения, планировать и исполнять бюджет, вести аудит затрат.

Если вы ответственный, стремитесь к порядку и эффективности, умеете отвечать за сроки и результат — будем рады видеть Вас в нашей команде.

Какие задачи Вас ждут

Обеспечение чистоты и порядка в офисах

Вам нужно будет ежедневно контролировать состояние офисов (порядок, чистота, состояние мебели и предметов интерьера), обеспечивая высокий уровень сервиса подрядчиками клининговых услуг, участвовать в регулярных встречах, составлять акты, проверять объёмы выполненных работ.

В Вашей зоне ответственности будут ежедневные обходы офиса по чек-листам и визуальные обходы офиса.

Проведение закупок товаров и услуг
Вы будете закупать всё необходимое для жизнедеятельности офиса: продукты питания и расходные материалы, канцтовары, посуду и медикаменты, растения для сотрудников и офиса, анализировать рынок и предложения поставщиков, контролировать сроки и качество заказанных товаров, а также качество предоставляемых подрядными организациями услуг (клининг, флористы, технические службы, прочие подрядные организации), участвовать в проведении тендерных процедур.

Работа с электронной системой постановки задач Яндекса и внутренними сервисами
Вам предстоит работать в электронной системе постановки задач – создавать тикеты и работать в них, контролируя дедлайны, проверять закрывающие документы и заводить счета и договоры во внутреннюю систему ORACLE, работать в других внутренних сервисах Яндекса, обновлять данные о подрядчиках, заказывать пропуска, вести электронный и бумажный документооборот в соответствии с внутренними правилами. Также вам предстоит ежеквартально участвовать в централизованном планировании бюджета локации по направлениям обеспечения.

Мы ждем, что Вы

• получили высшее образование,
• работали офис-менеджером, административным менеджером или менеджером АХО в офисе не меньше трёх лет,
• работали с бюджетом, занимались аудитом и аналитикой затрат,
• эффективно работаете в режиме многозадачности, способны вести несколько проектов одновременно и расставлять приоритеты,
• пунктуальны, ответственны, внимательны, самостоятельно принимаете решения,
• ориентированы на результат и готовы отвечать за него, способны работать самостоятельно и в команде;
• легко вливаетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений,
• уверенно владеете ПК, отлично знаете программы MS Office, в том числе Excel и сводные таблицы,
• позитивно настроены и дружелюбны,
• дополнительным плюсом станет Ваша развитая ассертивность.

Больше о нашей команде

Наша команда отвечает за сервисы обеспечения офисных пространств, формирует среду, комфортную для каждого сотрудника Яндекса. Мы заботимся обо всем: от вкусного кофе и корпоративных мероприятий до чистоты на рабочих местах. Для нас очень важно, чтобы коллеги не думали о бытовых вопросах, получали удовольствие от нахождения на рабочем месте и вне его.