Бизнес-ассистент директора по продукту и закупкам

Мы ищем бизнес-ассистента директора по продукту и закупкам для обеспечения эффективной работы департамента через координацию взаимодействия подразделений, контроль исполнения поручений, сопровождение проектов и подготовку управленческой информации для принятия решений.

Обязанности:

1. Контроль исполнения задач

• Ведение реестра поручений и контроль сроков исполнения.
• Мониторинг статусов задач и подготовка сводной информации для руководителя.
• Эскалация просроченных и критически важных вопросов.

2. Координация работы подразделений

• Организация взаимодействия между департаментами продукта, продаж, логистики, сервиса, маркетинга и другими смежными функциями.
• Координация кросс-функциональных задач и сопровождение проектов.
• Сбор и консолидация информации по ключевым вопросам департамента.

3. Управленческая поддержка руководителя

• Подготовка презентаций, аналитических материалов и отчетности для руководителя.
• Сбор, консолидация и проверка данных для подготовки управленческой отчетности.
• Подготовка материалов к совещаниям и фиксация принятых решений.

4. Автоматизация и развитие процессов

• Использование ИИ-инструментов для повышения эффективности работы департамента.
• Участие в автоматизации процессов и отчетности.
• Разработка и совершенствование шаблонов и инструментов управления.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов, руководителем офиса проектов, аналитиком или помощником руководителя от 2 лет
• Отличное владение Excel (сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, работа с большими массивами данных)
• Навык подготовки управленческой отчетности
• Высокая грамотность и умение структурировать информацию
• Системность, внимательность к деталям, самостоятельность

Будет преимуществом:

• Опыт работы в закупках, ВЭД, логистике, e-commerce
• Знание 1С
• Опыт использования ИИ-инструментов в рабочих процессах

Мы предлагаем:

• Работу в офисе в г.Аксае в сильной и амбициозной команде

• Работу в команде с сильным лидером, у которого можно учиться и расти профессионально

• Оформление по ТК РФ, соцпакет

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Конкурентную заработную плату + бонусы по KPI