Начальник отдела кадрового администрирования

• Выполняет руководящие, организационные, координирующие и консультативные функции по организации работы отдела;
• Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами ППС, рабочих и служащих требуемых профессий;
• Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документообороту;
• Руководит работниками отдела кадрового администрирования;
• Осуществляет контроль за соблюдением требований трудового законодательства Республики Казахстан;
• Осуществляет контроль за ведением базы данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении;
• Организовывает проведение аттестации работников Университета, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определении круга специалистов, подлежащих повторной аттестации;
• Организовывает своевременное и правильное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, приказами и распоряжениями руководства Университета, учета личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и иных документов работников, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
• Составляет штатное расписание и тарификацию, внесение дополнений и изменений в течение года;
• Проводит систематический анализ кадровой работы в Университете, разрабатывает предложения по ее улучшению;
• Организовывает подготовку ответов, статистических отчетов на запросы министерств, акиматов и других контролирующих органов;
• Организовывает табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, обеспечивает отчетность по учету личного состава и работе с кадрами;
• Составляет на календарный год:
- план работы отдела кадрового администрирования
- финансовый план отдела кадрового администрирования
- план обучения отдела кадрового администрирования;
• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Университета, соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• Осуществляет контроль за ведением учета рабочего времени;
• Готовит приказы по поощрению сотрудников к официальным праздникам Республики Казахстан, юбилеям и т.д.;
• Осуществляет контроль за своевременной сдачей документов и личных дел сотрудников и профессорско-преподавательского состава в архив;
• Координирует и контролирует работу работников отдела кадрового администрирования;
• Ведет консультационную работу по кадровым вопросам с посетителями.