Личный ассистент руководителя дизайн-студии

Формат работы: частичная занятость (гибкий график, с возможностью быть на связи в рабочее время). Возможен переход на полную занятость по мере роста задач.
Заработная плата: от 40 000 ₽ (обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и компетенций).
Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя и ведение календаря.
• Контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
• Координация встреч, переговоров и поездок.
• Ведение деловой переписки с клиентами и подрядчиками.
• Поиск и анализ информации, подготовка документов и презентаций.
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.
• Помощь в организации проектов дизайн-студии.
• Ведение документооборота и поддержание порядка в рабочих процессах.

Основные требования

• Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в административной сфере будет преимуществом.
• Высокая организованность и ответственность.
• Умение работать самостоятельно и принимать решения в рамках своих полномочий.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная письменная речь.
• Владение офисными программами и современными онлайн-сервисами.
• Английский язык — начальный уровень (будет преимуществом для работы с зарубежными поставщиками и ресурсами).
• Искренний интерес к дизайну интерьеров, архитектуре, искусству и эстетике — одно из ключевых требований.

Личные качества

• Проактивность и инициативность.
• Внимательность к деталям.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Дисциплинированность и пунктуальность.
• Способность быстро переключаться между задачами.
• Тактичность, конфиденциальность и доброжелательность.

Мы ищем человека, который
станет надежной правой рукой руководителя;
умеет работать на опережение и предлагать решения, а не только выполнять поручения;
разделяет любовь к красивым интерьерам и эстетике;
хочет развиваться вместе с дизайн-студией и быть частью творческой команды.
Будет большим плюсом, если кандидат интересуется современным дизайном, следит за трендами в интерьерах, умеет видеть красоту в деталях и получает удовольствие от работы в креативной среде. Именно такой человек сможет органично стать частью философии нашей студии.