Project Procurement Coordinator

О позиции

Мы реализуем масштабный девелоперский проект на Пхукете и ищем координатора по закупкам и комплектации, который возьмет на себя организацию полного цикла снабжения проекта - от получения заявок до контроля поставок на объект.

Это роль для человека, который любит порядок, умеет работать с большим количеством задач одновременно и способен удерживать под контролем десятки поставщиков, заказов и сроков.

Основная цель позиции - обеспечить своевременную закупку, доставку и комплектацию всех материалов, мебели, оборудования и элементов интерьера в рамках утвержденного бюджета и графика проекта.

Чем предстоит заниматься

Закупки и комплектация

• Сбор и обработка заявок на закупку от проектной команды

• Поиск и подбор поставщиков в Таиланде и за рубежом

• Запрос и анализ коммерческих предложений

• Подготовка сравнительных таблиц по стоимости, срокам и условиям поставки

• Размещение заказов и сопровождение закупочного процесса

• Контроль сроков производства и готовности заказов

Координация поставок

• Организация и контроль логистики до объекта

• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и проектной командой

• Контроль комплектности и соответствия поставок спецификациям

• Ведение графиков закупок и поставок

• Оперативное решение возникающих вопросов и рисков

Контроль бюджета

• Ведение реестра закупок и обязательств

• Контроль соответствия расходов утвержденному бюджету

• Подготовка регулярной отчетности по плановым и фактическим затратам

• Своевременное выявление и информирование команды о возможных отклонениях бюджета

Документооборот и отчетность

• Систематизация счетов, спецификаций, коммерческих предложений и договоров

• Ведение базы поставщиков

• Организация хранения проектной документации

• Подготовка отчетов для руководителя проекта

Мы ожидаем

• Опыт работы в закупках, снабжении, комплектации или проектной координации от 2 лет

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям

• Уверенное владение Excel и Google Sheets

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки

• Свободное владение русским языком

• Английский язык для деловой переписки и общения с поставщиками

• Самостоятельность, ответственность и системный подход к работе

Будет преимуществом

• Опыт работы в девелопменте, строительстве, архитектуре или дизайне интерьеров

• Участие в комплектации гостиничных, жилых или коммерческих проектов

• Опыт закупок мебели, освещения, сантехники и отделочных материалов

• Опыт взаимодействия с поставщиками Китая и Таиланда

Что важно в этой роли

Мы ищем не только специалиста по закупкам, а сильного координатора проекта, который способен:

• одновременно вести большое количество задач и поставщиков;

• контролировать сроки и бюджет;

• поддерживать порядок в документации и отчетности;

• видеть риски заранее и своевременно их устранять;

• обеспечивать прозрачность и актуальность информации для всей команды проекта.

Условия

• Работа над одним из крупнейших девелоперских проектов на Пхукете

• Международная команда

• Возможность профессионального роста вместе с проектом

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам интервью)

• Работа в прямом подчинении Project Manager

Если вам нравится управлять процессами, держать под контролем множество параллельных задач и быть ключевым человеком, обеспечивающим движение проекта вперед, будем рады познакомиться.