Координатор по взаимодействию и передаче проекта (Liaison / Handover Coordinator)

Формат работы: Полная занятость / Командировки по Кыргызстану

Подчинение: Генеральному директору (Country Manager)

О компании и проекте:

Normeca International AS считает, что успешное завершение и передача проекта Мобильного госпиталя (Mobile Medical Unit / MMU) напрямую зависят от эффективной коммуникации и тесного сотрудничества между всеми сторонами.

В связи с этим мы ищем профессионального Координатора по взаимодействию и передаче проекта. Ваша главная роль — обеспечивать полное сопровождение процесса передачи проекта, поддерживать непрерывную связь между участниками, контролировать документооборот и помогать руководству успешно завершить проект.

Ваши ключевые задачи и обязанности:

1. Взаимодействие с партнерами и госорганами:

• Выступать основным связующим звеном между компанией Normeca и Министерством здравоохранения КР.

• Координировать работу с региональными органами здравоохранения, руководством больниц, местными администрациями и партнерами.

• Организовывать официальные встречи, обсуждения и консультации по вопросам передачи объектов.

2. Координация и мониторинг передачи проекта:

• Контролировать реализацию утвержденного плана передачи госпиталя (MMU) и связанных активов в установленные сроки.

• Отслеживать прогресс задач, своевременно выявлять риски, задержки и информировать руководство.

• Готовить регулярные отчеты для руководства, вести учет незавершенных вопросов.

3. Документооборот и отчетность:

• Подготавливать, собирать, проверять и систематизировать всю необходимую документацию для процесса передачи.

• Вести учет официальной корреспонденции, соглашений, разрешительных документов и актов приема-передачи.

• Писать официальные письма, отчеты, протоколы встреч и делать презентации о ходе реализации проекта.

4. Поддержка закрытия проекта:

• Помогать руководству в процессе закрытия проекта и подготовке итоговой отчетности.

• Координировать официальные церемонии передачи проекта и встречи на высоком уровне.

Требования:

• Высшее образование (государственное управление, бизнес-администрирование, управление проектами, здравоохранение, международные отношения или смежные сферы).

• Не менее 5 лет опыта работы в координации проектов, взаимодействии со стейкхолдерами, административном сопровождении или работе с государственными органами.

• Обязателен успешный опыт взаимодействия с государственными учреждениями и организациями госсектора.

• Отличные коммуникативные, переговорные, презентационные и организационные навыки.

• Свободное владение английским, русским и кыргызским языками (как устно, так и письменно — это критически важно для ведения переговоров и документации).

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, OneDrive, PowerPoint, Outlook).

• Готовность к командировкам по территории Кыргызстана.