Руководитель отдела учета и аналитики

Мы ищем руководителя, который возьмет на себя не только контроль текущего учета и расчетов, но и развитие всей системы: проанализирует действующие процессы, выявит слабые места, оценит риски, предложит улучшения и поможет выстроить прозрачную, управляемую систему учета.

В работе уже есть действующие табели, листы учета, расчеты по исполнителям, данные по сменам, объемам, участкам и категориям персонала. Нам нужен человек, который сможет разобраться в этой системе, увидеть, где возникают ошибки и потери, наладить контроль, усилить аналитику и организовать работу команды.

Важно, чтобы кандидат был с аналитикой на “ты”: уверенно работал с цифрами, большими таблицами, разными источниками данных, умел находить расхождения, понимать их причины и предлагать решения.

Задачи

• Руководство направлением учета, расчетов и операционной аналитики.
• Контроль ведения табелей, листов учета и расчетов по исполнителям.
• Проверка выработки, фиксированных ставок, сдельных начислений и закрытия объемов.
• Контроль учета данных по самозанятым, иностранным гражданам и другим категориям исполнителей.
• Сбор, сверка и систематизация данных из разных источников.
• Контроль корректности начислений по участкам, сменам, объемам работ и категориям персонала.
• Выявление ошибок, расхождений и слабых мест в учетных данных.
• Анализ причин ошибок и внедрение решений, которые снижают риск их повторения.
• Контроль сроков предоставления информации от ответственных сотрудников.
• Подготовка управленческой отчетности для руководства.
• Оценка рисков в системе учета и расчетов.
• Участие в автоматизации, оптимизации файлов, отчетов и внутренних регламентов.
• Организация работы сотрудников, ответственных за табели, выплаты и расчеты.
• Построение понятной системы контроля: кто, что, когда и в каком формате предоставляет.

Требования

• Опыт управления направлением, отделом или небольшой командой.
• Опыт в операционном учете, расчетах, производственной аналитике, финансовом контроле, бухгалтерии или смежной сфере.
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами.
• Опыт работы с большим объемом данных и несколькими источниками информации.
• Понимание принципов ведения табелей, расчета выработки, начислений и выплат.
• Умение проверять данные, находить ошибки, видеть причины расхождений.
• Сильное аналитическое мышление и системный подход.
• Способность оценивать риски и находить слабые места в процессах.
• Навык выстраивания контроля без лишней бюрократии.
• Самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение не только выполнять задачи, но и предлагать улучшения.

Будет преимуществом

• Опыт настройки управленческой отчетности.
• Опыт оптимизации таблиц, форм учета, регламентов или внутренних процессов.
• Опыт работы с производственными участками, сменами, сдельной оплатой.
• Понимание специфики расчетов с самозанятыми, иностранными гражданами или разными категориями исполнителей.
• Опыт внедрения новых инструментов учета или автоматизации.

Условия

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
• Ориентир по доходу: от 75 000 ₽, финальный уровень зависит от опыта и зоны ответственности.
• Гибридный график работы.
• Работа с действующей командой и производственными участками.
• Обучение внутренним файлам, участкам и текущей системе расчетов.
• Возможность влиять на систему учета, контроля и аналитики, а не просто поддерживать ее в текущем виде.
  
  Эта позиция подойдет человеку, который умеет наводить порядок в цифрах и процессах. Нам важен руководитель, который не просто проверяет таблицы, а понимает, как должна работать система учета: где возможны ошибки, какие данные нужно контролировать, какие отчеты нужны руководству и что можно улучшить, чтобы процессы стали прозрачнее и надежнее.