Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Принимать пакет документов от сотрудников организации по контрольному листу;
• Проверять на корректность и полноту документов;
• Регистрировать запрос в специализированной системе;
• Отправлять документы в ОЦО;
• Печатать и подписывать документы уполномоченным лицом;
• Перенаправлять готовые документы заказчику;
• Знакомить работников с документами;
• Вести трудовые книжки, личные дела;
• Определять документы на хранение;
• Архивировать документы;
• Взаимодействовать со службой управления персоналом и работниками

Требования:

Образование:

· не ниже среднего профессионального образования;

· не ниже высшего образования – бакалавриат.

Опыт работы:

· не менее года в сфере управления персоналом

Знания и навыки:

· знание Трудового Законодательства РФ;

· знание нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые взаимоотношения между работодателем и работником в части ведения кадрового документооборота;

· знание требований, предъявляемых к оформлению кадровых документов;

· знание требований к хранению и архивированию кадровых документов;

· порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек;

· умение придерживаться регламента, соблюдать инструкции;

· умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты;

· соблюдение правил делового общения: грамотная речь, этика телефонных переговоров и цифровой переписки.

Личностно-деловые качества (компетенции):

· способность к концентрации внимания;

· быстрота реакции на изменение ситуации;

· способность рассмотреть проблему с разных сторон;

· способность к ведению переговоров, установлению и поддержанию партнерских отношений;

· умение расставлять приоритеты в своей работе;

· высокая работоспособность;

· дисциплинированность, пунктуальность;

· способность к анализу, сравнению, обобщению, выделению основной мысли информации;

· инициативность;

стрессоустойчивость.

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей