Специалист по контрактам и логистике

Обязанности:

1. Контрактная работа с поставщиками

• Подготовка, согласование и подписание контрактов поставки, оценка рисков.
• Проверка условий: Incoterms, сроки поставки, гарантия, штрафы, упаковка, страхование, условия оплаты.
• Контроль корректности спецификаций, конфигураций, серийных номеров, комплектности.
• Ведение переписки с иностранными поставщиками по размещение заказов (США, ЕС, Китай, Индия и др.).
• Согласование изменений в контракте: дополнительные позиции, корректировка цен, продление сроков.
• Контроль исполнения обязательств поставщиками.

2. Логистика международных поставок

• Организация международных перевозок: авиа, авто, морские, мультимодальные.
• Выбор оптимального маршрута и перевозчика (DHL, FedEx, UPS, экспедиторы).
• Контроль подготовки экспортных документов: Invoice, Packing List, AWB/BL, сертификаты происхождения, экспортные декларации.
• Проверка упаковки оборудования (особенно хрупкого и высокоточного).
• Контроль сроков отправки, транзита и прибытия груза.
• Мониторинг статуса груза, решение задержек, форс-мажоров, таможенных вопросов.
• Оптимизация расходов

3. Таможенное оформление и сертификация

• Подготовка полного пакета документов для таможни Узбекистана.
• Взаимодействие с брокерами, предоставление корректных данных для классификации по ТН ВЭД.
• Контроль получения разрешительных документов:
  • сертификаты соответствия,
  • регистрационные удостоверения (если требуется),
  • письма,
  • санитарно-эпидемиологические заключения.
• Контроль сроков сертификации и минимизация задержек.
• Проверка корректности начисления таможенных платежей.
• Оптимизация расходов

4. Внутренняя координация и документооборот

• Взаимодействие с отделом продаж, сервисом, складом, бухгалтерией.
• Передача информации о сроках поставки, стоимости логистики, статусе груза.
• Подготовка внутренних документов: заявки на закуп, служебные записки, отчеты.
• Ведение базы контрактов, отслеживание сроков действия и обязательств.
• Контроль оплат поставщикам и логистическим компаниям.

5. Аналитическая работа

• Внесение всех расходов в 1С и обновление статусов по поставке.
• Анализ задержек, рисков, отклонений от планов.
• Оптимизация логистических процессов и затрат.

6. Управление рисками

• Контроль сроков поставки и предупреждение срывов.
• Работа с рекламациями по повреждению груза.
• Проверка надежности перевозчиков и брокеров.
• Контроль гарантийных обязательств поставщиков.

-Высшее образование;
-3+ лет опыта на данной позиции, управления поставками или логистики, управленческий опыт является преимуществом; ·
-Свободное владение английским и русским языком,в обязательном порядке;
-Знание ПК , офисных программ, 1С;
-Постоянное желание обучения и развития.

Условия: