Администратор проектов

Быстрорастущая девелоперская компания, реализующая современные жилые и коммерческие проекты на Кипре совместно с ведущими международными архитектурными бюро, приглашает в команду администратора проектов.

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет отвечать за сопровождение проектной документации, развитие базы знаний, координацию рабочих процессов и внедрение AI-инструментов для автоматизации рутинных задач.

Обязанности

• Администрирование и координация проектной деятельности: поддержка и сопровождение внутренних систем (OneDrive, Miro, Autodesk Construction Cloud, Google Workspace, PlanRadar)
• Ведение и актуализация баз данных и проектной документации, организация хранения, архивирования и контроля версий файлов
• Формирование и развитие единой базы знаний по проектам, включая подготовку структурированных данных, шаблонов, метаданных и реестров для использования AI-ассистентами и RAG-системами
• Сбор, нормализация и консолидация статусов по задачам, подготовка отчётности и автоматизированных сводок, актуализация проектных планов и контроль сроков
• Настройка и сопровождение AI-агентов для автоматизации рутинных процессов (напоминания, статус-чеки, черновики отчётов и протоколов), контроль качества их работы и верификация результатов
• Подготовка презентаций, гайдлайнов, шаблонов документов и материалов для руководства, административная поддержка команды, организация встреч и онбординга новых сотрудников, а также участие в контроле качества проектных данных и спецификаций

• Опыт работы в сфере девелопмента, строительства или смежных областях от 1 года
• Навыки работы с офисными программами и таск-менеджерами (Google, Microsoft, Miro и др.)
• Опыт ведения документации и участия в проектной координации
• Внимательность к деталям, структурность, умение работать в условиях многозадачности
• Интерес к AI-инструментам (LLM, чат-ассистенты) и готовность разбираться, как устроены RAG и AI-агенты; базовое понимание, что такое структурированные данные
• Аккуратность в работе с таблицами и структурами данных, желание автоматизировать рутину (опыт программирования не требуется, но будет плюсом)
• Творческий, исследовательский характер задач: придумать, как формализовать хаотичную проектную информацию и заставить AI приносить реальную пользу
• Прямая интеграция в команду строительства, взаимодействие с архитекторами, дизайнерами, финансистами
• Возможность роста до Project Manager или в сторону data/AI-направления внутри проектного офиса

• Офисный формат занятости и официальное оформление в Лимасоле
• График работы 5/2 с с 09:00 до 18:00 гибким началом рабочего дня с 9:00 до 11:00
• Бесплатные завтраки и обеды в офисе
• Частичная компенсация занятий по английскому языку
• Современный подход к управлению процессами, временем, задачами

• Реферальная программа

• Корпоративные мероприятия для сотрудников, а также членов семьи

• Скидки на товары и услуги партнеров компании

• Материальная поддержка в важных жизненных ситуациях

• Подарки сотрудникам и их детям