HR & Office Administrator

Цель должности
Оказывать поддержку HR-менеджеру в подготовке и организации HR-документации, содействовать в оформлении визовых и миграционных процедур для иностранных сотрудников, а также обеспечивать бесперебойную административную работу офиса. Данная позиция предполагает регулярные служебные поездки.

Основные обязанности

Обязанности по HR-поддержке

• Подготавливать офферы, формы на отпуск, письма об увольнении и другие HR-документы в соответствии с трудовым законодательством и внутренними политиками компании.
• Вести личные дела сотрудников и кадровую документацию, обеспечивая их полноту и соответствие требованиям законодательства.
• Отслеживать остатки отпусков, сроки окончания договоров и кадровые перемещения внутри компании.
• Содействовать в процессах адаптации и увольнения сотрудников, включая подготовку документации и проведение вводного инструктажа.
• Оказывать помощь в оформлении HR-документов для сотрудников в Сырдарьинской области.
• Вести таблицу обучения сотрудников.

Административная и визовая поддержка

• Оформлять визовые заявления, разрешения на работу и регистрацию по месту пребывания для иностранных сотрудников.
• Контролировать сроки действия виз и разрешений, а также своевременно координировать их продление или обновление.
• Взаимодействовать с миграционными и трудовыми органами для подачи документов и, при необходимости, представлять интересы компании.
• Помогать иностранным сотрудникам с официальными документами и сопровождать их в соответствующие учреждения.
• Составлять и переводить официальную корреспонденцию (английский–русский–узбекский).
• Поддерживать порядок в хранении всей административной и юридической документации.

Общие административные обязанности

• Обеспечивать бесперебойную ежедневную работу офиса, включая снабжение, оборудование и хозяйственные нужды.
• Организовывать внутренние встречи, корпоративные мероприятия, командировки и учебные сессии.
• Оказывать логистическую и административную поддержку мероприятиям компании, HR-инициативам и внутренним коммуникациям офиса.
• Координировать взаимодействие с поставщиками услуг и подрядчиками по мере необходимости.
• Встречать и провожать гостей и посетителей компании; предлагать и подавать кофе, чай или напитки во время встреч и визитов.

Требования к командировкам

• Частые поездки в регионы для поддержки HR и административных функций, доставки документов и координации HR-активностей на месте.
• Квалификация и навыки
• Высшее образование в области администрирования, международных отношений или смежной языковой специальности.
• Уверенные навыки работы на компьютере: MS Office (Word, Excel, Outlook), форматирование документов, использование офисной техники.
• Уровень языка: английский — Upper Intermediate (B2), русский и узбекский.
• Сильные организационные навыки, умение управлять временем и хорошие коммуникативные навыки.
• Способность работать с конфиденциальной информацией и одновременно вести несколько задач.
• Высокая мотивация к обучению и развитию в сфере HR или административной работы.