Администратор на ресепшен

Мы ищем энтузиаста и профессионала, который станет лицом нашей корпоративной академии.

Обязанности:

• Встречать гостей академии, обеспечивая высокий уровень сервиса и гостеприимства
• Осуществлять административную поддержку учебного процесса, включая бронирование помещений, подготовку материалов и оформление документов
• Коммуникации с участниками - входящие и исходящие звонки, переписка, оповещение участников, приглашение на учебные мероприятия
• Коммуникации с преподавателями учебного кампуса (в том числе приглашенными)
• Ведение календаря с расписанием мероприятий и тренингов КА
• Добавление мероприятий на учебную платформу, управление записями, отмена/перенос мероприятий
• Рассылка уведомлений о старте курсов, тренингах и т.д.
• Организация питания для участников - обеды, кофе-брейки и др.
• Закупка и заказ расходных и методических материалов
• Поддерживать и развивать комфортную и дружественную атмосферу в академии
• Контролировать порядок и чистоту в помещениях академии
• Печать сертификатов для участников тренингов и внешних мероприятий, а также ведение реестра сертификатов

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Высшее/неоконченное высшее образование
• Знание программ: 1С, Word, MS Excel
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, доброжелательность
• Наличие навыков для работы в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты

• Работа в крупной развивающейся российской Компании (на рынке с 2001г.)
• Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы
• График работы: 5/2 (сб, вс - выходные дни) с 9ч до 18ч
• Бесплатное питание в офисе (собственное производство), чай, натуральный кофе
• Корпоративная мобильная связь
• Офис расположен в 3-х минутах ходьбы от ст. м. Волгоградский проспект
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Разнообразные корпоративные и спортивные мероприятия (забеги, гонка героев, корпоративы, тимбилдинг)