Офис-менеджер, делопроизводитель.

- Выполнение поручений руководителя, помощь в личных вопросах;

- Контроль исполнения поручений руководителя;

- Ведение деловых переписок и телефонные переговоры с заводами-изготовителями;

- Документооборот (ведение реестра документов, регистрация вх./исх. и распределение по ответственным лицам), формирование электронного и бумажного архива; составление деловых писем и договоров;

-Претензионная работа

-Взаимодействие с бухгалтерией

-Знание 1С и ЭДО

- Чай/кофе гостям

- сортировка корреспонденции

- копирование и сканирование документов;

- организация хранения документов;

- Приём и распределение звонков;

- Почта России и электронная (оформление почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами), контроль штатных курьеров;

• опыт работы на аналогичной должности
• грамотная устная и письменная речь
• внимательность, пунктуальность, исполнительность, а так же деловой стиль.

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупной нефтетрейдинговой компании
• работа в новом современном офисе