Менеджер административного отдела

ПЕРЕД ОТКЛИКОМ прошу ОЗНАКОМИТЬСЯ!

Обязанности:

• Организацию работы офиса и административного персонала, жизнедеятельности офиса;
• Контроль документооборота и архивирования документов (создание архива за 5 лет), умение писать грамотно письма, обращения;
• Поставленная грамотная речь;
• Координацию работы офис-менеджера, курьеров, водителей, сотрудников компании;
• Взаимодействие с администратором БЦ, поставщиками услуг и подрядчиками, контроль закрытия АВР, сбор первичной документации по бухгалтерии и сдача документов согласно реестра;
• Контроль хозяйственных расходов и административного бюджета каждого портфеля проектов, при неблагоприятных факторах доходности проекта незамедлительно предупреждать заблаговременно руководителей проектов;
• Поддержку работы руководства компании, офиса и сотрудников на Объектах по регионам. Плотное взаимодействие с каждым сотрудником дистанционно;
• Участие в кадровом администрировании и внутренних регламентах, закрытие и расчет заработной платы, иной отчетности по необходимости/запросу;
• Знание и взаимодействие с ИИ-программами, продвинутый уровень пользования Excel и офисными программами и др. приветствуется;
• Знание 1С на начальном уровне для формирования счетов на оплату, актов сверок, доверенностей, командировочных удостоверений и тп.;
• Опытное владение электронным порталами с гос. органами.

• управления персоналом;
• деловой переписки и документооборота;
• работы с договорами;
• планирования бюджета, аналитический склад ума;
• организации бизнес-процессов, ведение портфелей проектов;
• уверенного владения Excel и офисными программами.

• 5/2, с 09-00 по 18-00часов, офисная работа;
• ТД РК.