Специалист по безопасности

1) Организация и сопровождение договорной работы по услугам охраны объектов Компании:

подготовка, согласование и сопровождение договоров на оказание охранных услуг;

контроль сроков действия договоров, своевременное инициирование их продления или перезаключения;

взаимодействие с подразделениями Компании и поставщиками услуг по вопросам исполнения договорных

обязательств.

2) Финансово-документальное сопровождение деятельности службы безопасности:

подготовка и формирование заявок на оплату услуг охраны и иных услуг, относящихся к деятельности службы

безопасности;

контроль своевременности оплаты счетов и исполнения финансовых обязательств по заключенным договорам;

ведение реестров договоров, заявок на оплату, счетов и актов выполненных работ.

3) Документационное обеспечение деятельности службы безопасности:

ведение номенклатуры дел службы безопасности;

подготовка служебных записок, писем, отчетов, справок и иных документов;

систематизация, учет и хранение документации службы безопасности;

подготовка отчетности по направлениям деятельности службы безопасности.

4) Претензионно-исковая работа в рамках компетенции:

подготовка и направление претензий поставщикам услуг охраны при выявлении нарушений условий договоров;

сбор и анализ материалов, подтверждающих факты неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных

обязательств;

контроль сроков рассмотрения претензий и исполнения корректирующих мероприятий;

взаимодействие с юридической службой по вопросам урегулирования споров с контрагентами.

5) Контроль исполнения договорных обязательств поставщиками услуг:

мониторинг качества предоставляемых охранных услуг;

учет нарушений условий договоров и подготовка предложений по применению мер ответственности к поставщикам;

участие в оценке эффективности работы подрядных охранных организаций.

6) Взаимодействие с подрядными охранными организациями:

координация обмена документацией;

контроль предоставления отчетных документов, актов выполненных работ и подтверждающих материалов;

участие в проведении рабочих совещаний по вопросам обеспечения безопасности объектов Компании.

7) Выполнение иных поручений руководителя службы безопасности в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Образование: высшее юридическое или иное образование.

Навыки и компетенции:

Личностные компетенции:

- анализ решения проблем;

- кропотливость, упорство;

- ответственность;

- оперативность;

- организованность.

Для осуществления своей деятельности специалист должен знать:

законодательные и иные нормативные правовые акты РК, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;

методические и нормативно-технические документы, регламентирующие пропускной и внутри объектовый режимы, на строительных площадках и вахтовых городков;

иметь навыки работы с компьютерной техникой и используемым программным обеспечением.