Ассистент руководителя проекта

В поисках ассистента, который станет правой рукой руководителя проекта!

Чем предстоит заниматься:

• Административная и организационная поддержка руководителя (звонки, деловая переписка, обработка входящих запросов, подготовка коммерческих предложений по шаблону).
• Коммуникация с государственными структурами, арендодателями, подрядчиками по поручению руководителя.
• Сбор и систематизация документации, подготовка пакетов документов для тендеров и торгов.
• Выполнение личных поручений руководителя (сервисные и бытовые задачи: бронирование, поиск товаров/услуг, организация поездок, разовые покупки).
• Контроль сроков и напоминание ответственным по задачам проекта.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, почтовая корреспонденция).

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК, офисными программами и электронной почтой
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

По мере погружения (переход к кураторству):

• Самостоятельное ведение участков проекта под контролем руководителя.
• Координация подрядчиков, контроль исполнения договоренностей и дедлайнов.
• Участие в планировании, подготовка отчетов и аналитики по проекту.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2).
• Работа в офисе компании.
• Стабильная заработная плата.
• Возможность роста до куратора проекта с самостоятельным функционалом и пересмотром дохода по результатам испытательного срока и реальных задач.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
• Прямое наставничество от руководителя проекта, обучение проектному управлению «в полях».