Координатор управления

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия координатора управления

Департамент совершенствует город с помощью реализации программы реновации и комплексного развития территорий, управления городским имуществом, предоставления помещений и земельных участков в аренду

Обязанности

• Координация работы Управления
• Маршрутизация, контроль исполнения документов, формирование отчетов и выгрузок
• Ежедневный мониторинг приближающихся и просроченных сроков, формирование напоминаний для исполнителей
• Проверка соблюдения регламентов, выявление «зависших» документов, оперативное взаимодействие с согласующими сторонами для ускорения процесса
• Мониторинг дедлайнов по входящим запросам, подготовка внутренних напоминаний и контроль своевременной подготовки ответов
• Учет всех поручений (от руководителя, вышестоящих органов, межведомственных рабочих групп) с указанием сроков, ответственных, статуса и текущего прогресса
• Работа в МосЭдо (система электронного документооборота)

• Оконченное высшее образование
• Навык оперативного взаимодействия со смежными подразделениями и согласующими сторонами: умение корректно напоминать о сроках, выявлять «узкие места», предлагать варианты ускорения без эскалации на уровень руководства
• Умение структурировать информацию и готовить краткие сводки по статусу исполнения поручений (процент выполнения, риски, причины задержек) — для своевременного информирования руководителя
• Проактивность и ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности — функционал предполагает одновременный контроль входящих запросов, внутренних поручений и внешних сроков
• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Офис в пешей доступности от м. Шелепиха
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• Скидки на программы ДМС

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней