Специалист по делопроизводству

Обязанности:

Выполнять прием и первичную обработку (сортировку на регистрируемые, учетные, нерегистрируемые) входящих документов организации Заказчика, поступающих электронными каналами связи.

Выполнять предварительное рассмотрение поступивших документов на имя генерального директора организации Заказчика.

Вести регистрацию и учет входящих документов, поступающих электронными каналами связи.

Регистрировать исходящие, организационно-распорядительные электронные документы, отправлять их электронными каналами связи.

Обеспечивать заданный уровень качества оказываемых услуг/выполняемых работ.

Предоставлять личный отчет непосредственному руководителю о выполненных работах.

Требования:

Знание основ делопроизводства, документооборота.

Знание технологий обработки организационно-распорядительных документов в системах электронного документооборота.

Знание видов и типов организационно-распорядительных документов и порядка их оформления.

Личностно-деловые качества: грамотная устная и письменная речь; умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности; готовность к изменениям/улучшениям/ инновациям; ориентация на Заказчика; ответственность, аккуратность, исполнительность.

Ответственность

Внимательность

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей