Помощник Руководителя

Описание

Мы ищем проактивного и ответственного профессионала, который станет правой рукой нашего Руководителя. Основная задача — обеспечить эффективное управление рабочим временем и процессами руководителя, взяв на себя решение широкого круга административных и организационных вопросов. Вы будете работать в динамичной среде с большим объемом информации, где ценятся самостоятельность, внимание к деталям и умение мыслить на шаг вперёд.

Обязанности

* **Управление календарём:** Ведение расписания руководителя в _MS Outlook_, организация встреч, совещаний и деловых поездок (командировок)$ * **Документооборот:** Полное ведение делопроизводства, включая оформление, регистрацию приказов/распоряжений и служебных писем; подготовка документов для сдачи в архив$ * **Информационно-аналитическая поддержка:** Подготовка презентаций (_PowerPoint_), аналитических отчётов и составление деловой корреспонденции; * **Контроль исполнения:** Осуществление контроля за своевременным выполнением поручений руководителя сотрудниками смежных подразделений; * **Организация приёма:** Встреча посетителей и партнёров, координация их пребывания в офисе.

Требования

* **Образование:** Высшее (бакалавр) или незаконченное высшее образование; * **Опыт работы:** Не менее двух лет на аналогичной должности (секретарь, ассистент руководителя, офис-менеджер); * **Ключевые навыки:** Уверенный пользователь _MS Office_ (_Word_, _Excel_, _Outlook_, _PowerPoint_). Опыт работы в системах электронного документооборота, знание _1С:Документооборот_. Глубокое понимание правил ведения делопроизводства и оформления документации. Знание правил делового общения, этикета и пользования приемно-переговорными устройствами. Способность эффективно работать в режиме многозадачности, высокая степень самоорганизации и ответственности. Умение использовать нейросети в повседневной работе.

Условия

* Офисный формат работы в графике 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе по адресу ул. Шаболовка 31Г; * Льготные ипотечные условия кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие; * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких; * Корпоративная пенсионная программа; * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.