Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования( заказ воды, канцелярии и т д.)
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Организация встреч и мероприятий, включая подготовку переговорных комнат.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Выполнение служебных поручений руководителя;
  Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций;

Требования:

• Желание учиться и развиваться в сфере офисного администрирования.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Базовые навыки работы с офисной техникой и программами (MS Office).
• Ответственность и инициативность.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком работы 5/2. с 9.00-18.00.
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Возможности для профессионального роста и развития.