Координатор отдела международной и локальной логистики

Основные обязанности

Документооборот

• Подготовка и оформление договоров транспортной экспедиции, перевозки и дополнительных соглашений.
• Подготовка заявок на перевозку для клиентов, перевозчиков и агентов.
• Подготовка счетов на оплату, актов выполненных работ и иных сопроводительных документов.
• Проверка правильности оформления документов перед отправкой клиентам.
• Ведение электронного и бумажного архива документов.

Сопровождение перевозок

• Контроль своевременного получения транспортных документов (CMR, ТТН, ЖД накладных, авианакладных, коносаментов и др.).
• Контроль получения закрывающих документов от перевозчиков и клиентов.
• Проверка комплектности документов по каждой перевозке.
• Контроль соблюдения внутренних сроков оформления документов.

Взаимодействие с клиентами и подрядчиками

• Коммуникация с клиентами, перевозчиками, агентами и подрядчиками по вопросам документооборота.
• Запрос недостающих документов и контроль их получения.
• Оперативное информирование менеджеров о статусе документооборота.

Работа с внутренними системами

• Ведение сделок и документооборота в CRM-системе (Bitrix24).
• Внесение информации по перевозкам в учетные таблицы и внутренние базы данных.
• Контроль корректности данных в CRM и реестрах.

Взаимодействие с бухгалтерией

• Передача полного комплекта документов для выставления счетов и закрытия перевозок.
• Контроль подписания документов клиентами.
• Подготовка документов по запросам бухгалтерии и руководства.

Контроль качества

• Контроль отсутствия ошибок в оформлении документов.
• Соблюдение внутренних регламентов компании.
• Участие в оптимизации процессов документооборота отдела.

Требования

Образование

• Высшее или среднее специальное образование (логистика, ВЭД, транспорт, экономика, менеджмент преимущественно, но не принципиально).

Опыт работы

• Рассматриваются кандидаты без опыта с высокой обучаемостью и внимательностью.

Профессиональные знания

• Понимание процессов международных и локальных грузоперевозок.
• Базовые знания документооборота в логистике.
• Уверенное владение Microsoft Excel и Word.
• Опыт работы в CRM-системах (Bitrix24 будет преимуществом).
• Навыки работы с большим объемом информации и документов.

Личные качества

• Высокая внимательность к деталям.
• Ответственность и дисциплинированность.
• Организованность и умение расставлять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Нацеленность на результат и соблюдение сроков.

Будет преимуществом

• Знание английского, узбекского языка на уровне работы с транспортной документацией.
• Опыт работы с международными перевозками (авто, железнодорожными, морскими или авиа).
• Понимание основ ВЭД и таможенного оформления.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной транспортно-экспедиторской компании.
• Возможность профессионального развития в сфере международной логистики.
• Обучение внутренним бизнес-процессам компании.
• Работу с интересными международными проектами.
• Дружный коллектив и поддержку руководства.
• Данная вакансия для тех, кому нравится работать с документацией в большом объеме и большим желанием учиться и получать знания!

Испытательный срок - 1-2 месяца.