Ассистент менеджера проекта

Fersol – слаженная команда специалистов, умеющих делать крутые HR-решения для нефтегаза и других отраслей. Мы работаем в России более 20 лет! Наш бизнес растет, поэтому ищем ассистента в отдел по работе с клиентами для помощи в реализации новых проектов и поддержки текущих. Наш бизнес растет, и мы готовы расширять команду.

Идеальный кандидат для нас – человек, обладающий гибким мышлением, готовый как много общаться с командой, так и вовлекаться в операционные процессы, готовить отчеты и тщательно заполнять документацию.

Чем нужно будет заниматься:

• Выполнять различные поручения руководителя в сфере реализации текущих проектов;
• Организовывать трудоустройство персонала в рамках установленных процедур включая коммуникацию с кандидатами;
• Оформлять заявки на трудоустройство работников для последующей передачи в отдел персонала;
• Взаимодействовать со всеми подразделениями компании: запрашивать информацию, инициировать встречи, контролировать выполнение поставленных задач;
• Участвовать во внутренних встречах, вести протоколы встреч;
• Заполнять проектную документацию, вносить информацию в базу данных;
• Отслеживать сроки окончания договоров и заявок, при необходимости инициировать продление/изменения условий заявок;
• Подготовка различных отчетов в Excel по запросу руководителя;

• Открытость общению;
• Знание Excel (навыки использования формул), Word;
• Английский язык (уверенное владение для письменных коммуникаций);
• Умение работать с цифрами;
• Дисциплинированность и аккуратность.

Условия:

• оформление по ТК;

• работа в офисе;

• полный рабочий день, возможно гибкое время работы;

• испытательный срок 3 месяца;

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• курсы английского для разного уровня;
• а еще мы любим корпоративы, у нас нет строгого дресс-кода и мы готовы делиться опытом, знаниями и наработками