Специалист отдела управления сервисными проектами

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, ведение деловой переписки, подготовка внутренних документов;
• Оформление формуляров;
• Учет поступающей в ремонт техники;
• Подготовка официальных писем контрагентам;
• Оформление официальных ответов на запросы и уведомления от клиентов;
• Подготовка отчетов по принятым и выполненным обращениям от клиентов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов;
• Оформление дел ремонта;
• Формирование и отправка почтовых отправлений;
• Ведение реестра отправлений почтовыми и курьерскими службами, отправка мелких грузов и документов;

• Образование: высшее, средне специальное (желательно техническое);

• Уверенный пользователь программных продуктов, Microsoft Word, Microsoft Excel;

• Знание и опыт работы с оргтехникой и мини-АТС

• Опыт работы с большим объемом информации;

• Опыт работы с системами Service Desk;

• Опыт работы с 1С Документооборот;

• Опыт работы с технической документацией;

• Опыт работы с курьерскими службами;

• Знание устройства ПК и оргтехники (будет являться преимуществом);

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (будет являться преимуществом);

• Опыт работы с Военным представительством (будет являться преимуществом);

• Опыт работы с ГОСТ РВ (будет являться преимуществом);

• Знание ГОСТов в части осуществления сервисного ремонта и постгарантийного ремонта (будет являться преимуществом);

• Высокие коммуникативные навыки, исполнительность, ответственность, логическое мышление, навыки работы в режиме многозадачности, с большим объемом документов.

• Компания включена в список оборонно-промышленного комплекса.
• Оформление и социальные гарантии - согласно ТК РФ.
• График работы - пятидневная рабочая неделя.

• В пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.

• Расширенный социальный пакет: бесплатное питание в офисной столовой, социальная поддержка сотрудников, корпоративный спорт (футбол, настольный теннис, занятия проходят с тренером и самостоятельно, участие в городских соревнованиях), мероприятия и пр.
• Благоустроенный офис.
• Осуществляется развозка от/до ст. м. пр. Просвещения, Парнас, Академическая, Гражданский пр., и м. Девяткино.