Финансовый менеджер по грантам и субсидиям (Экономист-сметчик в Event-production)

Мы занимаемся комплексным техническим обеспечением масштабных мероприятий (прокат звука, света, экранов, сцены, режиссура «под ключ»). Значительная часть наших проектов реализуется за счет государственного целевого финансирования (субсидии, гранты, Минкульт, ПФКИ и др.).

Ваша главная роль — стать «архитектором» финансовой документации. Вы будете собирать бюджеты проектов в условиях жестких рамок грантодателя и дефицита вводных данных, распределять потоки по подрядчикам и гарантировать, что компания успешно пройдет любую проверку и аудит.

• Моделирование и сборка смет «из ничего»:
  • Коммуникация с руководителями технических отделов (звук, свет, видео, сцена, декор).
  • Трансформация творческих концепций и базовых спецификаций в детализированные финансовые сметы, четко соответствующие классификаторам расходов конкретного гранта.
• Рыночное обоснование и мониторинг цен (НМЦК):
  • Постоянный мониторинг рынка аренды оборудования и ивент-услуг.
  • Самостоятельный поиск цен в открытых источниках, запрос и сбор коммерческих предложений (КП) от сторонних компаний для подтверждения рыночной стоимости (формирование обоснования цены).
• Управление целевым бюджетом и маржинальностью:
  • Оперативный «подгон» фактической стоимости оборудования под лимиты гранта без потери качества ивент-продукта.
  • Разделение и декомпозиция общей сметы на пулы подрядчиков (самостоятельное распределение: кому, за что и в каком объеме пойдут выплаты).
• Финальная грантовая отчетность:
  • Формирование полного пакета финансовой отчетности для грантодателя.
  • Написание детальных пояснительных и аналитических записок, обосновывающих каждую трату.
• Контроль за тем, чтобы первичная документация (акты, счета-фактуры, платежки) копейка в копейку сходилась с утвержденной сметой.

• Экспертный Excel: свободное владение формулами, сводными таблицами, условным форматированием. Умение создавать автоматизированные шаблоны смет.
• Понимание ивент-специфики: вы должны понимать разницу между линейным массивом звука и бэклайном, между световым приводом и пультом, чтобы корректно оценивать адекватность цен в интернете.
• Знание специфики целевого финансирования: понимание принципов работы с бюджетными средствами, субсидиями, грантами (в идеале — знание логики отчетности ПФКИ, ФАДМ, Фонда президентских грантов или Минкульта).
• Стрессоустойчивость к хаосу: способность работать в режиме, когда «проект нужен завтра, параметров оборудования еще нет, но смета на 10 миллионов должна быть готова вчера».
• Опыт работы от 3-х лет в одной из следующих сфер:
  • Экономистом/сметчиком в крупных прокатных (rental) компаниях, техническом продакшене или топовых ивент-агентствах.
  • Финансовым менеджером / грантрайтером в НКО или коммерческих организациях, которые регулярно выигрывают и закрывают госсубсидии.
  • Специалистом по ценообразованию в госзакупках (желательно в сфере культуры, спорта или молодежной политики).
• Обязателен успешный опыт личного прохождения аудита или проверок со стороны грантодателей (Минкульт, Комитеты по культуре, Фонды). Кандидат должен уметь защищать свои цифры.

• График – 5/2, 8 часовой рабочий день. Офисный формат работы
• Испытательный срок 3 месяца
• Официальное оформление по ТК с первого дня работы
• Дружный коллектив
• Возможность профессионального роста

• Мы ценим сильных специалистов, поэтому готовы рассматривать индивидуальные ценовые предложения от кандидатов с релевантным опытом