Ведущий специалист по обслуживанию общежитий

Обязанности:

1. Обрабатывать входящие запросы от госорганов и граждан, готовить ответы

2. Оформлять внутренние документы: приказы, распоряжения, протоколы, справки, отчёты

3. Ежемесячно собирать данные по потреблению энергии в общежитиях, делать отчёты и согласовывать их с контрагентами и другими отделами

4. Вести учёт рабочего времени, отпусков и больничных, оформлять доплаты за замещение, работать со штатным расписанием

5. Пользоваться 1C, СЭД «ДЕЛО» и MS Office для подготовки и согласования документов.

6. Формировать заявки на закупки, следить за сроками и качеством исполнения контрактов.

7. Организовывать хозяйственные процессы: заказывать канцтовары, технику, расходные материалы и СИЗ, контролировать их использование.

8. Помогать с подбором персонала: оформлять заявки, вести журналы учёта.

9. Планировать совещания и встречи, вести протоколы, согласовывать документы с другими подразделениями СПбГУ.

Требование:

1. Образование: высшее или средне-профессиональное

2. Опыт работы — от 1 года

3. Знание законов РФ и норм по охране труда и пожарной безопасности

4. Опыт в ЖКХ — будет плюсом

Личные качества: ответственность и исполнительность, умение держать в фокусе несколько задач, хорошие навыки коммуникации.

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Заработная плата от 41 055 до 83 555 рублей до вычета налогов

5. Требуются сотрудники на несколько адресов в Санкт-Петербурге и Петергофе