Администратор в образовательный центр

О нас

«Экстерн» — это тёплая, открытая команда, в которой каждый работает на общий результат и помогает детям учиться с удовольствием и комфортом 💙

Сейчас мы ищем администратора — человека, который любит порядок, умеет общаться с людьми, внимательно относится к деталям и спокойно чувствует себя в большом потоке задач и коммуникации.

• Поддерживать связь с текущими учениками: отслеживать посещаемость и успеваемость, отвечать на вопросы в мессенджерах.

• Общаться с родителями и учениками: рассказывать об обучении, помогать подобрать подходящий формат, консультировать по текущим вопросам лично, по телефону и в переписке.

• Взаимодействовать с преподавателями и коллегами по организационным вопросам.

• Оформлять договоры и другие документы.

• Принимать и контролировать оплаты.

• Работать в CRM-системе.

• Поддерживать порядок в офисе в течение рабочего дня и следить за наличием необходимых хозяйственных товаров.

• Вести внутреннюю отчётность.

• Вам нравится общаться с людьми и помогать им.

• Вы внимательны к деталям и доводите задачи до конца.

• Умеете быстро переключаться между задачами без потери качества.

• Любите порядок и умеете организовывать свою работу.

• Уверенно пользуетесь Google Документами, Таблицами и Формами.

• Спокойно работаете в условиях большого количества общения и задач.

• Проявляете инициативу и готовы осваивать новое.

• График 5/2 с 12:00 до 21:00 (суббота и воскресенье — выходные).

• Работу в уютном офисе на Северном (пр. Космонавтов, 39/1).

• Прозрачную систему оплаты: оклад + бонусная часть.

• Испытательный срок — 1 месяц (при успешном старте может быть сокращён).

• Полное обучение, поддержку команды и комфортную адаптацию — вы не останетесь один на один с новыми задачами.

1. Отклик на вакансию.

2. Небольшое тестовое задание.

3. Финальное собеседование с командой.

Опыт работы не обязателен — для нас гораздо важнее внимательность, ответственность, желание развиваться и искренняя забота о людях.

Если вам близок такой подход к работе, будем рады познакомиться!