Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация и обработка счетов: прием входящих счетов от поставщиков, проверка корректности реквизитов, регистрация во внутренней системе учета (1С), подготовка и согласование реестра платежей, контроль оплат.
• Снабжение и жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов для оргтехники; поиск выгодных поставщиков, контроль остатков на складе офиса.
• Контроль закрывающих документов: сбор оригиналов актов, накладных (ТОРГ-12) и счет-фактур от поставщиков, взаимодействие с бухгалтерией.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на позициях: офис-менеджер, секретарь, помощник бухгалтера или специалист по снабжению от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel). Знание 1С (Документооборот или Управление торговлей) будет весомым преимуществом.
• Внимательность к деталям при работе с цифрами и документами, высокая организованность.