Помощник руководителя (Инженер 2-1 категории)

Ведение электронного документа оборота начальника управления комплексного проектирования (УКП), заместителя начальника УКП, руководителей проекта УКП

Составление и оформление, по поручению начальника УКП, заместителя начальника УКП служебных писем, записок, справок, отчетов и других документов

Выполнение отдельных производственных поручений руководства УКП

Сбор исполнения для регулярных таблиц ПО, ОДиПС

Подготовка плановых отчетов, справок, записок по выполнению проектно-изыскательских работ для структурных подразделений направления экономики и финансов

Сбор исполнения поручений для еженедельных протоколов (внутренние и внешних организаций)

Своевременное информирование начальника УКП, заместителя начальника УКП о важных и контрольных событиях

Предоставление начальнику УКП ежемесячного отчета по исполнению поручений в 1С

Осуществление общей административной деятельности УКП в пределах должностных обязанностей

Ведение табеля учета использования рабочего времени УКП

Ведение электронного документооборота ЗГД по дорожным объектам (входящие письма) на время отпуска помощника ЗГД

Заказ канцелярских и письменных принадлежностей, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимыми для работы УКП

Регистрация писем УКП в 1С, при необходимости отправка адресатам по эл. почте с контролем получения

Поиск и предоставление информации по зарегистрированным документам начальнику и сотрудникам УКП

Сбор исполнения поручений для еженедельных протоколов (внутренние и внешних организаций)

Разработка, по поручениям руководства Общества, презентационных графических материалов, отчетных презентаций к совещаниям под руководством структур, входящих в состав градостроительного комплекса города Москвы

Доставка срочной документации (ЗнП, ССР, диски к письмам) заказчику

Заказ пропусков для посетителей УКП