Руководитель проектов по некоммерческим закупкам (методолог)

X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 5000 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты.

В нашей команде тебе предстоит:

• Аудит текущих процессов закупок ИТ-товаров и услуг (оборудование, ПО, услуги подрядчиков, облачные сервисы);
• Выявление «узких мест» и ручных операций, доработка и автоматизация этапов;
• Автоматизация финансовых процессов (бюджетирование, согласование, оплата, контроль расходов);
• Проведение сквозного анализа пользовательских путей (user journey) в системах закупок и финансов: от создания заявки до получения отчёта;
• Формирование рекомендаций по упрощению интерфейсов, сокращению количества шагов и улучшению навигации в системах, контроль внедрения улучшений;
• Актуализация и доработка действующих регламентов, процедур и инструкций по закупкам;
• Оптимизация маршрутов согласования и документооборота;
• Формирование регулярной отчётности по закупочным и финансовым процессам: объёмы, сроки, исполнение бюджетов, статусы сделок;
• Разработка и автоматизация дашбордов для мониторинга ключевых метрик (KPI) в реальном времени;
• Выстраивание системы ad-hoc отчётности по запросам смежных подразделений и руководства.

Мы ждём тебя, если у тебя есть:

• Опыт работы в закупках (желательно в ритейле или крупном бизнесе) от 3 лет;
• Понимание ИТ-категорий: оборудование, ПО, телеком, облачные сервисы, услуги ИТ-подрядчиков;
• Опыт работы с существующими системами автоматизации (ERP, BPM, системы электронного документооборота) и умение их дорабатывать;
• Навыки анализа и оптимизации бизнес-процессов (AS IS → TO BE);
• Опыт UX-анализа пользовательских сценариев в корпоративных системах — умение находить точки улучшения;
• Опыт взаимодействия с финансовыми подразделениями (бюджетирование, оплата, контроль);
• Развитые навыки аналитики и построения отчётности: умение работать с данными, строить дашборды, готовить аналитические отчёты;
• Аналитическое мышление, системный подход, внимательность к деталям.

Условия работы:

• Официальное оформление с белой ЗП, премии по результатам работы;
• Гибридный формат работы с удобным офисом рядом с м. Добрынинская;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое;
• Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов;
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge;
• Забота о благополучии сотрудников: 7 спортивных сообществ (бег, футбол, волейбол, баскетбол, хоккей, лыжи, триатлон), ежегодная Неделя здоровья;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «Перекресток Впрок»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию.