Ведущий специалист

• Уверенный пользователь Linux и Windows систем, умение работать в табличных формах, приветствуется навык подготовки презентационного материала.

• Подготовка ОРД подразделения.

• Подготовка протоколов по истечению селекторных совещаний, подготовка протоколов проверок знаний по результатам проверок знаний персонала подразделения, ежемесячный отчет по итогам проведения дня охраны труда, дня работы с персоналом.

• Подготовка служебных записок, написание писем.

• Составление приказов на командировку, отпуска, ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников, подготовка графика отпусков, графиков дежурств.

• Подготовка справок ОТР, ОТХ по итогам предоставления данных.

• Закрытие заказов технического обслуживания за месяц, проверка закрытия заказов ТО службами эксплуатаций.

• Ведение номенклатур дел на электронных носителях информации и в папках.

• Исполнение поручений вышестоящего руководства приходящих посредством электронного документооборота.

• Выполнение мероприятий, направленных на организацию инвентаризации выявленных бездоговорных размещений ВОЛС третих лиц на ОЭСХ Филиала.

• Выполнение функции табельщика ПО КиТАСУ (ведение табеля, графика отпусков справки о выполнении показателей премирования и сводной оценочной ведомости выполнения КТВ, оформление командировок, предоставление документов на прием сотрудников.

• Ведение материального и оперативного учета своего подотчетного имущества.

• Участие в формировании в филиале необходимой отчетности, согласно установленным регламентам или запросам.

• Высшее по специальности "Документоведение", "Архивоведение", "Делопроизводство", "Материально – техническое обеспечение";

• Опыт работы от 3-х лет;
• Предпочтителен опыт работы : специалист документовед, архивовед, делопроизводитель, материально – техническое обеспечение;

• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook), Желателен опыт работы в отечественной OS Alt Linux, Р-7 офис, SAP, 1С.

• Рабочий день пн-чт с 08:00 - 17:15, пт с 08:00 - 16:00

• Трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ; оклад +ежемесячная премия (надбавки за выслугу лет в отрасли до 30 %), дополнительные выплаты к отпуску, ДМС.

• Работа в крупной, стабильной электросетевой компании;

• Официальное трудоустройство в соответствии с нормами ТК;

• Полный соц. пакет;

• Официальная заработная плата со всеми отчислениями, выплата зарплаты без задержек 2 раза в месяц;

• Возможность профессионального и карьерного роста.

Уважаемые соискатели, срок рассмотрения резюме - 1 неделя. В случае отсутствия от нас приглашения на собеседование, Ваше резюме будет помещено в резервную базу кандидатов. Заранее благодарим за внимание к нашей компании и желание сотрудничать!