Руководитель проектного офиса

О компании
Olan High Tech Project — компания полного цикла, занимающаяся разработкой, производством, монтажом и технической поддержкой систем фото- и видеофиксации.

Мы в поисках Руководителя проектного офиса, который выстроит систему управления проектным портфелем компании и будет координировать работу руководителей проектов.

Обязанности:

• Ведение единого реестра проектов компании, классификация по приоритетам и статусам;
• Контроль загрузки проектных команд и исполнения портфеля проектов;
• Разработка и внедрение единых стандартов, методологии, шаблонов и регламентов управления проектами;
• Постановка целей руководителям проектов, распределение проектов, контроль KPI, развитие их компетенций;
• Контроль сроков, ключевых этапов и критического пути проектов, выявление отклонений;
• Организация процесса управления рисками и эскалациями;
• Формирование системы проектной отчётности и аналитики для генерального и операционного директора, подготовка управленческих дашбордов;
• Внедрение и развитие системы управления проектами (Jira), контроль качества ведения задач;
• Координация взаимодействия между производством, разработкой, монтажом, эксплуатацией, закупками и коммерческим блоком;
• Участие в планировании и распределении ресурсов между проектами;
• Анализ причин срыва сроков/бюджета, внедрение лучших практик, организация ретроспектив.

Требования:

• Опыт работы руководителем проектного офиса / PMO или старшим руководителем проектов от 3-5 лет;
• Опыт выстраивания проектного офиса с нуля или его реструктуризации;
• Знание методологий управления проектами (Waterfall, Agile/Scrum, гибридные подходы);
• Опыт ведения портфеля из нескольких параллельных проектов;
• Уверенное владение Jira (или аналогами — MS Project, Asana, Monday);
• Опыт разработки регламентов, шаблонов и стандартов проектного управления;
• Навыки построения отчётности и дашбордов для топ-менеджмента;
• Понимание принципов управления рисками и эскалациями;
• Базовое понимание бюджетирования проектов;
• Опыт координации между техническими и нетехническими подразделениями;
• Системное мышление, лидерство, высокая стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РУз
• График 5/2, с 9:00-18:00
• Профессиональный рост, участие в международных проектах
• Конкурентная заработная плата (обсуждается во время собеседования)
• Обед на территории предприятия.