Менеджер по технической документации

Профессиональные знания

• Понимание процессов поставки, монтажа, ввода в эксплуатацию и передачи медицинского оборудования заказчику.
• Знание состава исполнительной, технической и эксплуатационной документации на медицинское оборудование.
• Навыки работы с паспортами изделий, регистрационными удостоверениями, сертификатами соответствия, декларациями, инструкциями по эксплуатации, актами ввода в эксплуатацию, актами приема-передачи и другими сопроводительными документами.
• Понимание принципов архивирования и хранения документации.

Функциональные обязанности

• Сбор полного комплекта документов, необходимого для сдачи медицинского оборудования заказчику.
• Проверка полноты, актуальности и правильности оформления документов.
• Взаимодействие с поставщиками, производителями, сервисными инженерами и внутренними подразделениями компании по вопросам получения недостающих документов.
• Подготовка исполнительной документации для передачи заказчику.
• Контроль сроков предоставления документов.
• Ведение реестров и электронных архивов документации.
• Подготовка пакетов документов для подписания актов приема-передачи и закрывающих документов.
• Участие в устранении замечаний заказчика по документации.
• Ведение отчетности по текущим проектам.

Личные качества

• Внимательность к деталям.
• Высокая степень ответственности.
• Организованность.
• Умение работать с большим объемом документов.
• Аналитическое мышление.
• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с различными подразделениями.
• Стрессоустойчивость.
• Способность работать в условиях многозадачности.

Будет преимуществом

• Опыт сопровождения государственных контрактов.
• Знание требований к вводу медицинского оборудования в эксплуатацию.
• Знание казахского и английского языков.
• Опыт взаимодействия с государственными медицинскими учреждениями.

Основные требования

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в сфере медицинского оборудования, документооборота, государственных закупок или проектного сопровождения является преимуществом.
• Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat, системами электронного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание правил оформления деловой документации.

• корпоративная сотовая связь;
• медицинское страхование.