Офис-менеджер

Timeweb — экосистема технологических продуктов в области хранения данных.

У нас 3 основных продукта, 200 000 пользователей, 480 сотрудников и 1 дружный HR-отдел :)

Мы растём быстрее, чем это делает рынок, постоянно обогащаем продукты новыми сервисами и даже запускаем новые проекты.

Мы ищем внимательного и жизнерадостного офис-менеджера, которому нравится работать с документами и при этом у него есть большое желание делать жизнь коллег комфортнее и приятнее.

Чем у нас нужно заниматься?

• Организация и ведением первичного документооборота, связанного с жизнедеятельностью офиса (документов много);
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, фруктов, чего-нибудь погрызть и канцелярии);
• Работа с курьерскими службами и курьерами;
• Работа с почтой: разбор, отправка, etc.
• Полное ведение сервиса ДМС для компании (учёт сотрудников, внесение/удаление, работа с менеджером по сервису страховой);

• Работа по уходу за офисом, чтобы в нём всегда было чисто, в переговорках были канцелярия, вода и прочие прелести жизни;

• Написание текстов в общий корпоративный канал;

• Решение операционных задач.

Что с Вас:

• Гибкость, доброжелательность и открытость — это очень обязательно, всё-таки нужно работать с людьми :)
• Усидчивость, внимание к деталям и высокий уровень ответственности — обязательны (у нас есть работа с цифрами и документами, желательно в них не косячить) :)
• Опыт работы офис-менеджером с ведением документооборота от 2х лет (можно и меньше, если опыт был очень интенсивный);
• Развитые коммуникативные навыки: способность решить любой вопрос в зоне компетенций;
• Умение решать проблемы и конфликты с подрядчиками;
• Хорошее чувство юмора, чтобы смеяться с нами над мемами.

Что с нас:

• Оформление по ТК РФ, белая зарплата без задержек;
• Гибкий график работы (да, даже для офис-менеджера) и 2 оплачиваемых days-off в квартал;
• ДМС, компенсация питания, спорта и обучения;
• Светлый офис в 7 минут ходьбы от станции метро «Московские ворота».