Помощник директора, секретарь

Приглашаем помощника директора!

В ваши обязанности будет входить:

Приглашаем помощника директора!

В ваши обязанности будет входить:

Выполнение поручений руководства;

Ведение документооборота: взаимодействие с подразделениями компании, деловая переписка с контрагентами, партнерами компании;

Подготовка и обработка документов (составление писем, служебных записок, отчетов, презентаций, договоров, редактирование и форматирование материалов, подготовка доп. соглашений;)

Составление Коммерческих предложений;

Отслеживание оплаты по Договорам;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Прием и отправка документации почтой РФ;

Прием входящих звонков.

Условия:

В офисе, без разъездов

График работы: 5/2 с 9:00-18.00

Требования:

ПК - уверенный пользователь

Отличное знание программ: Word/Excel (обязательно)!!!

Умение быстро найти нужную информацию в Internet;

Знание офисной техники на уровне уверенного пользователя (принтер, скан);

Английский язык на уровне Intermediate (прочесть и понять информацию);;

Грамотная русская устная и письменная речь;

Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;

Стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, мобильность, ответственность;

Умение и готовность работать в режиме многозадачности;

Знание делового этикета, правил ведения деловой переписки;