Офис-менеджер

«Тюмень-Софт» - ведущий интегратор, разработчик программных решений для комплексной автоматизации и управления работой коммерческих компаний и учреждений госсектора.

Ключевые достижения:

1.Официальный партнер фирмы «1С».

2.Занимаем 2 место в рейтинге среди компаний-франчайзи по Тюменской области.

3.Более 30 лет мы помогаем автоматизировать предприятия Тюмени и Тюменской области.

4.Являемся мультибрендовой компанией, представляем бренды: 1С, 1С-Bitrix, Битрикс24, ГРАНД, АТОЛ, Эвотор, Mspos, Poscenter, TSC, Honeywell. В настоящее время осуществили более 1500 внедрений, зарегистрированных фирмой «1С».

Ключевые достижения:

1.Официальный партнер фирмы «1С».

2.Занимаем 2 место в рейтинге среди компаний-франчайзи по Тюменской области.

3.Более 30 лет мы помогаем автоматизировать предприятия Тюмени и Тюменской области.

4.Являемся мультибрендовой компанией, представляем бренды: 1С, 1С-Bitrix, Битрикс24, ГРАНД, АТОЛ, Эвотор, Mspos, Poscenter, TSC, Honeywell. В настоящее время осуществили более 1500 внедрений, зарегистрированных фирмой «1С».

Мы ищем офис‑менеджера, чья суперсила — создавать ощущение порядка даже в хаосе. Чтобы сотрудники приходили и знали: всё под контролем.

Ваша задача — не просто «делать дела», а выстраивать понятные процессы: чтобы канцелярия приезжала вовремя, документы не терялись, встречи проходили без накладок, а новые сотрудники быстро понимали, как всё устроено.

Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете договариваться с клиентами и спокойно решаете срочные вопросы — мы будем рады вашему отклику.

Твои будущие задачи и зона ответственности:

• Обеспечивать поддержку директора компании
• Встречать клиентов в офисе, устанавливать с ними первый контакт и организовать сервис (чай, кофе)
• Принимать и распределять входящие звонки
• Работа с первичной документацией
• Организация и проведение корпоративных мероприятий (спортивные активации, проекты с персоналом, корпоративные мероприятия)
• Умение работать с контентом (съемка видео, написание постов, фотографирование сотрудников, монтаж видеороликов, умение работать в редакторах)

• Административно‑хозяйственное обеспечение офиса

• Документооборот и работа с ЭДО

• Координация подрядчиков (клининг, доставка, мелкий ремонт);

• Организация встреч, командировок

• Актуализация и доведение до сотрудников внутренних регламентов и правил
  Взаимодействие: HR, IT (техника, доступы), бухгалтерия (счета, акты), отдел закупок, руководители подразделений.
  Инструменты: MS Office/Google, ЭДО, корпоративный мессенджер, календарь/планировщик, CRM, 1С ЗУП, ДО, ЭСТИ

Мы рассматриваем соискателя который:

• Имеет профильное высшее образование по направлению организация мероприятий, делопроизводство т.д.
• Имеет опыт работы на должности (event-менеджера/офис-менеджера)
• Знает, что нужно относиться к сотрудникам и клиентам доброжелательно и приветливо
• Имеет грамотную устную и письменную речь
• И главное будет поддерживать бренд ИТ-компании, и организовывать креативные мероприятия для нашей супер-команды

  
  Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня сотрудничества
• График работы: офис 5/2 с 09.00-18.00