Офис-менеджер

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО:

• Обеспечение полного цикла обработки, учета и отправки

• корреспонденции, включая особо ценные отправления (дипломы, сертификаты, справки, договора, аттестаты)

• Прием, вскрытие, проверка целостности упаковки и предварительная сортировка входящей корреспонденции.
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции в электронной системе учета (журнале) с присвоением входящего номера даты.
• Организация, доставка корреспонденции в отделение почтовой связи, оформление бланков (почтовые квитанции, описи).

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:

• Опыт работы в офисе/ с документами.
• Умение планировать и организовывать рабочий процесс.
• Ведение документации в соответствии с установленными стандартами (диплома, справки, отчеты, аттестаты, договора)
• Навыки разрешения конфликтных ситуаций.
• Способность вести деловую переписку и переговоры,
• Активный пользователь IIK , Word, Excel, Outlook, 1C

ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Фиксированный оклад: 60 900 тыс. руб. (после вычета налогов);
• График работы: 5/2, с 9 до 18, сб и вск - выходные дни
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня (оплачиваемые больничные/отпуска);
• Офис в шаговой доступности от м. Аэропорт