Референт-секретарь

Вам предстоит:

• Осуществлять административную поддержку руководителя;
• Вести календарь руководителя в MS Outlook. Планировать/организовывать встречи и совещания;
• Производить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Производить информационно-документационное обслуживание.
• Подготавливать документацию к архивному хранению и проводить мероприятия по сдаче в Архив;
• Осуществлять организацию поездок и командировок (travel-поддержка): бронирование авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостинице, трансфер, паспортно-визовая поддержка;
• Подготавливать и вести отчетность по требованию руководителя.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование;

• Имеет опыт работы референтом/помощником от 2-х лет;

• Обладает грамотной устной и письменной речью;

• Владеет навыками работы с документами (обязательно знание ДОУ и СЭД);

• Является уверенным пользователем ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Умеет быстро переключаться между задачами, готовить и эффективно структурировать материалы (таблицы, презентации);

• Опыт работы в сфере информационной безопасности, закупок, IT будет преимуществом.