Business assistant

Крупнейший российский производитель препаратов медицинского назначения ищет Специалиста по кадрам. Присоединяйтесь к команде с 27‑летним опытом успешной работы на фармацевтическом рынке!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

• Карьерный и финансовый рост — мы ценим результативных сотрудников и даем возможность расти внутри компании;

• Насыщенная корпоративная жизнь, подарки сотрудникам на праздники;
• Сплоченный коллектив профессионалов, открытый для новых коллег, лояльное и прогрессивное руководство;
• Ежегодное медицинское обследование;

Требования:

• Опыт работы CEO assistant / Chief of Staff рядом с руководителем
• Высокий уровень системности и многозадачности
• Опыт работы с современными инструментами управления проектами
• Отличные коммуникативные навыки
• Уверенное владение английским языком
• Психологическая устойчивость и способность работать в быстром темпе
• Интеллект и способность к быстрому обучению
• Лояльность, ответственность и самостоятельность

Обязанности:

• Управление множеством проектов и задач одновременно, включая R&D, переговоры, операционную деятельность, документацию и организацию поездок
• Структурирование процессов и контроль исполнения задач
• Использование инструментов Project Management (Bitrix, Jira, Notion, ClickUp) для контроля задач, дедлайнов, подрядчиков и команд
• Ведение протоколов, follow-up и системный контроль процессов
• Эффективная коммуникация с руководителями, инвесторами, госструктурами, партнёрами и командой
• Представление интересов руководителя и фильтрация информационных потоков
• Работа с международными поставщиками и технической документацией на английском языке (Upper-Intermediate / Advanced)
• Сохранение психологической устойчивости в условиях высокой нагрузки и неопределённости
• Быстрое обучение и понимание фармацевтики, GMP, регуляторики, supply chain, стройки и финансов
• Готовность к работе в формате 24/7 при необходимости, соблюдение конфиденциальности

Мы ждем Ваших откликов!