Бизнес-ассистент руководителя (с элементами управления проектами)

Лучшая в Москве галерея антиквариата и подарков в поиске бизнес-ассистента, который возьмёт на себя операционное сопровождение руководителя и параллельно будет вести отдельные проекты — от постановки задачи до результата.
Это не роль "принеси-подай": мы ждём человека, который умеет структурировать хаос, доводить задачи до конца и предлагать решения, а не только исполнять поручения.
Работа на стыке технологий и искусства, диджитал и креатива.
Удаленка не подойдет!

Чем предстоит заниматься

• Вести операционные задачи руководителя и отделов: от постановки до контроля результата и дедлайнов
• Управлять отдельными проектами полного цикла
• Готовить аналитические отчёты и сводки для принятия управленческих решений
• Искать, привлекать и контролировать подрядчиков
• Участвовать во внедрении цифровых инструментов и автоматизации процессов
• Закрывать найм линейных сотрудников: от вакансии до оформления
• Участие в диджитал-направлении и работа с IT-технологиями

Нам важно, чтобы у тебя был:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или младшим проектным менеджером от 1 года
• Уверенное владение Excel/Google Sheets на уровне сложных таблиц и формул
• Уверенное использование нейросетей (GPT и аналогов) в рабочих задачах — промпты, автоматизация рутины, аналитика
• Опыт самостоятельного ведения задач "под ключ" — без пошагового контроля
• Системное мышление: умеешь раскладывать неструктурированную задачу на этапы
• Готовность работать в быстром темпе и с меняющимися приоритетами

Будет весомым плюсом:

• Опыт в IT-компании или в проектах, связанных с продуктом/технологиями
• Опыт найма и работы с HR-процессами

Для комфортной работы мы даем:

- График: 5/2, в офисе, гибкий (вых: сб,вс)

- ЗП от 100 тыс. (на старте), после испытательного срока офер обсуждается

*Финальная заработная плата обсуждается с кандидатом на собеседовании.

- Лояльное руководство с современным взглядом на работу и постоянное развитие компании.

- Доступ к современным инструментам и технологиям.

- Возможности для профессионального роста и развития.

Откликайся, если хочешь не разбирать входящие письма, а реально влиять на то, как устроены процессы в компании 🚀