Помощник/ассистент руководителя

Компании BOTTEGA SHVETS (https://lepnina.gallery ) требуется ассистент\помощник руководителя.

BOTTEGA SHVETS — семейная мастерская и производитель архитектурного декора из гипса с 2008 года.

Мы создаём лепной декор и арт-объекты полного цикла — от идеи и 3D-модели до производства и монтажа.

Мы не завод и не посредники — каждое изделие рождается вручную, под конкретный проект.

Это ремесло, где соединяются эстетика, инженерная точность и уважение к архитектуре. Наши работы украшают:

• знаковые объекты Москвы

• памятники архитектуры

• премиальные частные и общественные интерьеры

Мы работаем с архитекторами, дизайнерами, застройщиками и частными заказчиками. Производство работает 24/7, шоурум и офис — в удобной локации в Москве.

Обязанности:

1. Координация входящих заявок, работа с подрядчиками и подбор персонала:
- Мониторинг и первичная обработка обращений (Авито, сайт, почта).
- Квалификация заявок и распределение их между профильными руководителями проектов.
- Работа с маркетинговыми инструментами: ведение Авито, управление контентом на сайте, работа с отзывами.
- Поиск и привлечение внешних исполнителей для разовых и регулярных задач.
- Взаимодействие с подрядчиками по техническим вопросам сайта, рекламе, телефонии.
- Размещение вакансий на рекрутинговых сайтах, обработка откликов, проведение собеседований с кандидатами.

2. Документооборот и кадровое сопровождение:
- Расчет и подготовка ведомостей по заработной плате.
- Формирование и ведение реестров (подрядчики, товары, просчеты).
- Сбор отчетности от отдела продаж.
- Составление инструкций для сотрудников

3. Решение оперативных административных задач:
- Организация доставок, заказ курьеров, обеспечение офиса и производства расходными материалами.
- Контроль своевременной оплаты счетов подрядчикам и поставщикам.

Требования:

Опыт работы администратором/заместителем руководителя от 1 года

Уверенный пользователь ПК (Excel/Google Таблицы, Powerpoint, работа с CRM-системами, сайтами объявлений)

Аккуратность, внимание к деталям, инициативность;

Ответственное отношение к делу и срокам;

Желание работать и развиваться вместе с компанией;

Грамотная устная и письменная речь;

Развитые коммуникативные навыки

Системный подход к сбору и хранению информации

Будет преимуществом:

Опыт работы в сфере лепного декора либо небольшого производства

Опыт на объектах бизнес / премиум-класса

Условия:

Оклад 100 000 руб на испытательный срок, далее 140 000 руб.;

График работы 5\2

Выплаты без задержек

Объекты в Москве и МО

Работа с готовыми изделиями собственного производства