Личный ассистент

О нас: Vproject Group – международная fashion-компания полного цикла: с крупнейшим модельным департаментом (более 5000 букингов в год), продакшном полного цикла и школой креативных профессий. Мы соединяем таланты с перспективами глобальной модной индустрии и выступаем стратегическими и визуальными партнерами для брендов.

Обязанности:

Осуществлять поддержку руководителя (женщина) - собственника нескольких бизнесов по личным задачам:
- Бронирование билетов и отелей
- Поиск домашнего персонала (уборка, няня)

- Заказ продуктов питания
- Запись к врачу, на процедуры, в салоны и пр
- Бронирование столов в ресторанах, билетов на развлекательные мероприятия, помещений для праздника и пр.
- Аренда квартир, машин, гидов, помощников за границей (Турция и Франция преимущественно)

- Прочтение договоров и их аналитика
- Поиск информации по запросу
- Заказ товаров/продуктов по запросу
- Помощь с оформлением виз/паспортов, госуслуги, Мфц - все, с чем сталкивается в жизни каждый из нас
- Поиски контактов по запросу (детские сады, риелторы и пр)
- Сопровождение сделок с недвижимым и движимым имуществом, помощь с переездом при необходимости
- Ведение календаря, систематизация расписания, напоминания о задачах, звонках
- Пропуски для курьеров, сотрудников, персонала
- Поиск интересных кружков и активностей для детей от 4 лет
- Сопровождение коммуникации от лица Вероники перед третьими лицами ( курьеры, арендаторы, подрядчики и тд.)

Требования:
- Английский язык
- Французский будет преимуществом
- Понимание, что персональные бытовые задачи могут возникнуть в любое время, что нужно быть на связи, что загрузка бывает неравномерной
- Юридическое образование будет преимуществом (при продажи квартиры, например, при открытии счетов)
- Опыт работы именно помощником по личным задачам, сопровождения семьи, понимание специфики работы
- Навыки планирования, дипломатии, самоорганизованности
- Стрессоустойчивость
- Желательно знание детских тем, т.к. есть ребенок 4года, много задач по поискам велосипедов, самокатов, одежды, нянь и пр.

Условия:
Москва или область, в основном удаленный формат работы, но руководитель часто не в России, так что просьбы приехать встретить агента, получить посылку бывают. Редкие выездные задачи по городу могут быть
- Быть на связи и помогать всегда, так как в рабочий день может быть тихо, а в субботу срочно нужно поменять билеты, в воскресенье зарегистрировать на рейс и т.п.

- Высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости
- Навыки планирования

Ждем отклики с сопроводительными письмами!