Офис-менеджер

Обязанности:

• Обязанности:

• Работа в 1С: Первичный ввод данных, оформление базовой документации (счета, акты, накладные), контроль за документооборотом и архивацией.

• Работа с Excel и Word: Подготовка отчетов, ведение внутренних таблиц учета, заполнение реестров, оформление официальных писем, договоров, приказов и коммерческих предложений.

• Работа со сметами (Estimate): Сбор и первичная обработка данных для составления смет, проверка корректности оформления сметной документации, внесение корректировок по указанию руководителя.

• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, взаимодействие со службами доставки и курьерами.

• Административная поддержка: Прием и распределение входящих звонков и электронной почты, координация встреч, выполнение текущих поручений руководства.