Старший специалист по делопроизводству

Обязанности:

Выполнение работ по документационному обеспечению организации Заказчика: прием бумажных входящих документов, первичная обработка, проверка их комплектности, правильности адресования, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые; регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, исходящих, входящих документов организации Заказчика на бумажном носителе; регистрация универсальных документов; учёт нерегистрируемых входящих документов; прием и отправка документов между подразделениями организации Заказчика; экспедиционная обработка документов Заказчика на бумажном носителе, отправка видами связи в соответствии с договорами Заказчика; ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел; осуществление справочно-поисковой и информационной работы по запросам работников закрепленного подразделения, предоставление информации по зарегистрированным документам; учет, прием, выдача, проведение сверки наличия печатей и штампов Заказчика; организация подготовки предложений о внесении изменений в сводную номенклатуру дел; оформление проекта номенклатуры дел закрепленного подразделения Заказчика; внесение изменений в номенклатуру дел в ЕОСДО на основании заявок; формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах, подготовка документов для экспертизы ценности, подготовка протоколов экспертной комиссии и подготовка актов на уничтожение документов; подготовка и передача в архив Заказчика дел постоянного срока хранения закрепленного подразделения с составлением описей; ознакомление работников Заказчика с документами; сканирование первичной бухгалтерской документации в системе ЕОСДО по сценарию № 10 «Электронный архив бухгалтерских документов», оперативное хранение. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию руководителя Заказчика, документированию: выполнение работ в качестве помощника в ЕОСДО (согласование, подписание, утверждение документов при наличии подлинника на бумажном носителе); ведение электронного календаря руководителя; организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение до сведения руководителя Заказчика их содержания; обеспечение маршрутизации электронной почты руководителя Заказчика (при необходимости).

Требования:

Высшее образование – бакалавриат, высшее образование – специалитет, магистратура (в области документационного обеспечения управления (желательно) Опыт работы в области документационного обеспечения управления в должности специалиста не менее 3 лет. знание законодательных и нормативных правовых актов, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов Госкорпорации «Росатом» по документационному обеспечению управления, архивному делу; знание основных нормативных и организационно-распорядительных документов, определяющих вопросы совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, унификации состава и форм организационно-распорядительных документов, технологических процессов работы с ними, формирования документального фонда и организации хранения документов; знание технологии обработки организационно-распорядительных документов в ЕОСДО; знание основных нормативных и организационно-распорядительных документов, определяющих вопросы информационной безопасности и конфиденциального делопроизводства; знание видов и типов организационно-распорядительных документов и порядка их оформления; знание основ экономики, организации производства, труда и управления; знание основ трудового законодательства, системно-стратегическое мышление; планирование и организация деятельности; умение работать в команде; нацеленность на результат; эффективная коммуникация;

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей