Менеджер по административно-хозяйственной деятельности (АХО)

Описание

* Сопровождение договоров аренды офисов, контроль оплат, пролонгация документов и составление смет расходов; * Организация закупки канцтоваров, хозтоваров, основных средств и расходных материалов; * Контроль технического состояния офисов и автотранспорта, организация их ремонта; * Проведение инструктажей по пожарной безопасности, ведение журналов и устранение предписаний госорганов; * Мониторинг рынка поставщиков, исполнение бюджета сметы и подготовка предложений по оптимизации расходов; * Ежедневный контроль качества работы клининга в помещениях общего пользования и кабинетах руководителей; * Хозяйственная организация совещаний, конференций и семинаров Фонда.

Обязанности

* Опыт работы руководителем АХО от 2–3 лет, желательно в крупных компаниях или фондах; * Знание законодательства РФ в области пожарной безопасности, охраны труда и правил проведения закупок; * Навыки бюджетирования, составления смет и анализа экономической целесообразности расходов; * Уверенный пользователь ПК (MS Office), опыт ведения электронного документооборота; * Высокий уровень самоорганизации, ответственность и умение оперативно решать нестандартные задачи.

Требования

* Опыт работы руководителем АХО от 2–3 лет, желательно в крупных компаниях или фондах; * Опыт организации переездов; * Опыт участия в закупках по 223-ФЗ; * Знание законодательства РФ в области пожарной безопасности, охраны труда и правил проведения закупок; * Навыки бюджетирования, составления смет и анализа экономической целесообразности расходов; * Уверенный пользователь ПК (MS Office), опыт ведения электронного документооборота; * Высокий уровень самоорганизации, ответственность и умение оперативно решать нестандартные задачи.

Условия

* Офисный формат работы; * Льготные ипотечные условия кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм +; * Скидки на продукты компаний – партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие; * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких; * Корпоративная пенсионная программа; * Детский отдых и подарки за счет Компании; * Обучение за счет Компании, Онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификации.